Wijzigen/ annuleren spreekuur
Waarom een wijziging in het proces?
Regelmatig komt het voor dat een spreekuur reeds aangevraagd is, maar er nog wijzigingen plaats vinden waar de bedrijfsarts/POB’er van op de hoogte dient te zijn. Voorbeelden:
- Er zijn nieuwe ontwikkelingen waardoor je de ‘voor informatie’ wilt aanvullen of wijzigen in AFAS;
- Er zijn nieuwe ontwikkelingen waardoor je de vraag voor de bedrijfsarts wilt aanvullen of wijzigen in AFAS;
- Er staat een spreekuur ingepland, maar deze wil je annuleren.
Hoe wijzig of annuleer je in AFAS een reeds gepland spreekuur?
- Open de overzichtspagina van de medewerker in het verzuimportaal
- Klik op de tegel 'wijzigen/ annuleren spreekuur DPO2'
- Klik op de aanvraag spreekuur die je wilt wijzigen
- Vermeld de wijzigingen in de velden die je graag wilt toevoegen/ veranderen
- Klik op de status die van toepassing is op jouw wijziging
- DPO2 ontvangt een geautomatiseerde e-mail met daarin de wijzigingen van het spreekuur
Wijziging procers medische triage
Waarom een wijziging in het proces?
Het huidige proces rondom de medische triage werkt verwarrend voor zowel leidinggevende als POB'er.
Het proces eerst:
- AFAS trapt een taak af op dag 5 om te registreren of leidinggevenden een medische triage willen uitvoeren.
- De POB'er belt/mailt de leidinggevende of er een triage moet worden uitgevoerd.
Het proces nu:
- AFAS trapt een taak af of dag 5 met een beslismoment: wel of geen triage
Indien wel triage:
- Een automatische aanvraag wordt per e-mail verstuurd naar de POB'er
- De POB'er neemt telefonisch contact op met de medewerker
- De POB'er stelt een triage rapport op
- De leidinggevende ontvangt het triage rapport in AFAS als taak
Wijziging ziek uit dienst
Het signaal 'ziek uit dienst' voor de verzuimadministratie is aangepast:
- Het mailbericht is vervangen door een taak
- De taak komt gelijk met een taak voor de leidinggevende vanaf drie weken voor datum in dienst
- De leidinggevende heeft vanaf nu de mogelijkheid om direct de flow voor het maken van een nieuwe afspraak bij DPO2 op te starten